Artikel 1 Algemeen en definities

1. In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
   Carolus Design: Carolus Design, gevestigd te Alkmaar zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Noordwest-Holland onder nr. 37099746.
2. Opdrachtgever: ieder natuurlijk of rechtspersoon, met wie Carolus Design een overeenkomst tot levering van één of meer ontwerpen, producten of diensten sluit.
   Overeenkomst: iedere wederzijdse, schriftelijk of mondelinge bevestigde, acceptatie van de levering van één of meer ontwerpen, producten of diensten van Carolus Design.
   Opdracht: de verzameling in de overeenkomst gestelde, door Carolus Design te leveren ontwerpen, producten of diensten, alsmede de hiertoe benodigde werkzaamheden, zoals vastgelegd in de overeenkomst.
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en naleving van alle tussen de opdrachtgever en Carolus Design gesloten overeenkomsten. Daar de overeenkomst ontbonden is, blijven deze algemene voorwaarden van toepassing op ontwerpen, tot stand gebrachte werktekeningen, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden.
4. Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Carolus Design gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
5. Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan een zelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
6. Indien een van in deze algemene voorwaarden opgenomen artikelen, ongeacht de reden, nietig wordt verklaard, of vernietigbaar is, blijven de overige artikelen van toepassing op de overeenkomst en ontwerpen van Carolus Design.

Artikel 2 Offerte en totstandkoming overeenkomst

1. Offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 28 kalenderdagen, tenzij anders vermeld.
2. Vermelde vergoedingen in offertes zijn exclusief BTW en overige wettelijk verschuldigde heffingen, tenzij anders vermeld.
3. Carolus Design behoudt zich het recht voor haar prijzen aan te passen aan gewijzigde omstandigheden, zulks ter beoordeling van Carolus Design. Carolus Design zal de opdrachtgever ten spoedigste van de prijswijziging op de hoogte stellen. De opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst te beëindigen tegen de datum van inwerkingtreding van de prijswijziging.
4. Een overeenkomst komt eerst tot stand na schriftelijke of mondelinge bevestiging van de opdrachtgever en aanvaarding daarvan door Carolus Design. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar desondanks instemt met aanvang door Carolus Design met het uitvoeren van de overeenkomst, dan zal de inhoud van de laatste offerte als overeengekomen gelden.
5. Nadere aanvullingen op of wijzigingen in de gesloten overeenkomst binden Carolus Design eerst nadat zij deze schriftelijk heeft bevestigd.

Artikel 3 Uitvoering van de overeenkomst

1. Carolus Design zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat.
2. De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Carolus Design mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke materialen of gegevens.
3. Indien Carolus Design op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan Carolus Design namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
4. Indien niet anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden, in het kader van het uitvoeren van de opdracht, door of namens de opdrachtgever gegeven. Op verzoek van de opdrachtgever kan Carolus Design, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Hiervoor zullen Carolus Design en de opdrachtgever een vergoeding afspreken.
5. Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan, dienen zowel Carolus Design als de opdrachtgever elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp of product te controleren en goed te keuren. Op verzoek van Carolus Design dient de opdrachtgever de goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
6. Een door Carolus Design opgegeven termijn voor het volbrengen van de opdracht heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of inhoud van de overeenkomst anders blijkt. Carolus Design is, ook bij een opgegeven termijn voor volbrenging van de opdracht, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever Carolus Design bij aangetekend schrijven in gebreke heeft gesteld en nakoming binnen de in de ingebrekestelling genoemde redelijke termijn uitblijft.
7. Het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of de instructies van de opdrachtgever voldoen aan de wettelijke normen behoren niet tot de verantwoordelijkheid van Carolus Design.
8. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Carolus Design te worden meegedeeld.

Artikel 4 Opzegging en ontbinding overeenkomst

1. De overeenkomst tussen opdrachtgever en Carolus Design eindigt van rechtswege indien de opdracht afgerond is en beide partijen aan de overige verplichtingen hebben voldaan.
2. Wanneer de overeenkomst door Carolus Design wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan toe verrichte werkzaamheden te betalen, alsmede een schadevergoeding. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Carolus Design redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden de opdracht af te ronden, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
3. De schadevergoeding zoals bedoeld in de voorgaande twee leden van dit artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door Carolus Design op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 25% van het resterende deel van het honorarium welke de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
4. Carolus Design heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst, indien de opdrachtgever in staat van faillissement is of wordt verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd of verkregen, of anderszins het vrije beheer of zijn vermogen heeft verloren. De opdrachtgever heeft alsdan geen recht op enige schadevergoeding.

Artikel 5 Honorarium

1. Bij honorering op basis van een uurtarief komen ook de kosten, die Carolus Design maakt ten behoeve van de uitvoering van de opdracht, voor vergoeding in aanmerking.
2. Indien Carolus Design door niet (tijdig) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd op basis van de gebruikelijk door Carolus Design gehanteerde tarieven.

Artikel 6 Betaling

1. De betalingsverplichting van de opdrachtgever jegens Carolus Design gaat in op het moment dat de overeenkomst is gesloten.
2. Betaling dient plaats te vinden binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum. Bij het uitblijven van (tijdige) betaling is de opdrachtgever in verzuim en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente; voorts behoudt Carolus Design zich in voorkomende gevallen het recht voor haar werkzaamheden (tijdelijk) op te schorten.
3. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft met haar betalingsverplichting, zullen alle invorderingskosten, zowel buitengerechtelijk als gerechtelijk, voor rekening van opdrachtgever komen.
4. Vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn betalingsverplichting uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde ontwerpen, producten of diensten te gebruiken en komt elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen.

Artikel 7 Intellectueel eigendom

1. Tenzij schriftelijk tussen partijen anders is overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom, waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht, toe aan Carolus Design. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend Carolus Design daartoe bevoegd.
2. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
3. Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Carolus Design te allen tijden gerechtigd om haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen. Zonder voorafgaande toestemming is het de opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam van Carolus Design in productie te nemen, openbaar te maken of te verveelvoudigen.
4. De in het kader van de opdracht door Carolus Design tot stand gebrachte werktekeningen, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden, blijven eigendom van Carolus Design, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.

Artikel 8 Gebruik, licentie en promotie

1. De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van Carolus Design niet gerechtigd het ontwerp te hergebruiken of ruimer te gebruiken dan is overeengekomen. Voor elk gebruik van het ontwerp waarvoor geen toestemming is gegeven, komt Carolus Design, zonder overigens enig recht te verliezen, een vergoeding toe van tenminste driemaal de gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk gebruik, met een minimum van €300,–.
2. Het is de opdrachtgever of ingehuurde derden niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Carolus Design veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen aan te brengen.
3. Carolus Design heeft de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor haar eigen publiciteit of promotie.

Artikel 9 Aansprakelijkheidsbeperking en niet-toerekenbare tekortkomingen

1. Carolus Design kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
   1. fouten in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld;
   2. misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen;
   3. fouten van, door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden;
   4. gebreken in offertes van toeleveranciers of overschrijding van prijsopgaven van toeleveranciers;
   5. fouten in het ontwerp, de tekst of de gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 vijfde lid zijn toestemming heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en te kennen heeft gegeven aan een dergelijke controle geen behoefte te hebben.
2. Behoudens in geval van opzet of grove schuld van Carolus Design is de aansprakelijkheid van Carolus Design voor schade uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad, beperkt tot het gefactureerde bedrag.
3. Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van een jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
4. De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan Carolus Design niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
5. Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Carolus Design jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.

Artikel 10 Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op de overeenkomst tussen Carolus Design en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Carolus Design en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement Alkmaar.

Artikel 11 Wijzigingen

Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Alkmaar. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de opdracht.